Ständige Schulsekretariatsvertreter*innen

Kennziffer: 2026-05-40-VE

Bewerbungsfrist28.06.2026
Stellenartunbefristet
EinsatzortFachbereich 40
-Schule-
EntgeltEntgeltgruppe 4 TVöD
ArbeitszeitumfangTeilzeit (19,5 Wochenstunden)

Hinweise zur Stellenanzeige:

Jetzt bewerben für eine sinnstiftende Tätigkeit in Festanstellung, die zur Bildung von Schüler*innen einen wichtigen Beitrag leistet, Ihre persönliche Work-Life-Balance berücksichtigt und umfangreiche Freizeitmöglichkeiten während der Schulferien ermöglicht!

Als Schulsekretärin verstärken Sie das Team Ihrer Schule als erste Ansprechperson für Schülerinnen, Lehrer*innen und die Elternschaft und sind als Herzstück Ihrer Schule für einen reibungslosen Schulbetrieb unverzichtbar.

Die Einsätze sind im Rahmen eines Springerpools zur Vertretung an unterschiedlichen Schulen aller Schulformen (Grund-, Förder-, Haupt-, Realschulen, Gymnasien, Gesamtschulen und Berufskollegs) im gesamten Essener Stadtgebiet möglich.

Der Jahresurlaub ist in den gesetzlichen Schulferien NRW zu nehmen.

Sie verstärken das Team Ihres Schulstandortes bei diesen Aufgaben:

Alle Aufgaben in einem Schulsekretariat, die einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs gewährleisten.
Dazu zählen beispielsweise:

Schreib-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben sowie Informationsservice für das Kollegium, Eltern und Schüler*innen
Kassen- und Rechnungswesen (z.B. Führen eines Kassenbuchs)
Datenpflege der Schülerdaten unter Anwendung einer Spezialsoftware
Bearbeitung allgemeiner Angelegenheiten der Schüler*innen, z.B. Beförderung mit dem öffentlichen Personennahverkehr oder die Mitwirkung bei der Bearbeitung von Schulpflichtverletzungen

Vorteile und Benefits

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Abgeschlossene Ausbildung als BürokauffrauBürokaufmann, KauffrauKaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation bzw.
Abgeschlossene Ausbildung in einem der und mindestens zweijährige Tätigkeit in einem dieser Berufe sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen oder
Eine andere abgeschlossene Ausbildung und mindestens dreijährige Tätigkeit in einem der sowie die Bereitschaft an einem zukünftig nebenberuflich stattfindenden Basislehrgang teilzunehmen
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Produkte sowie die Bereitschaft, sich weitere Kenntnisse in Spezialprogrammen anzueignen
Bereitschaft zur vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Darüber hinaus sind uns folgende Kompetenzen in diesem Einsatz besonders wichtig:

Persönlichkeitskompetenz: Auffassungsgabe | Belastbarkeit | Flexibilität
Methodenkompetenz: Organisationsvermögen | Planungsvermögen

Kommen Sie zum Team Stadt Essen!

Die Stadt Essen setzt auf eine Kultur der Vielfalt. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, dann übersenden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 28.06.2026 über unser Onlineformular.

Kontakt

Wir freuen uns, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen:

Bei Fragen zum Aufgabeninhalt wenden Sie sich gerne an:
Frau König

Fachbereich 40 -Schule-

Tel: 0201/88-40 326

Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren wenden Sie sich gerne an:
Frau Ammon

Fachbereich 10 -Organisation und Personalwirtschaft-

Tel: 0201/88-10 248