Erzieher:in oder Sozialarbeiter:in als Leitung für stationäre Erziehungshilfen in Essen

Wir sind ein freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe sowie der Migrationssozialarbeit. In unserer Arbeit stehen wir ein für Vielfalt und Gleichberechtigung. Wir arbeiten kultur- und gendersensibel sowie wertschätzend gegenüber Individualität und Selbstbestimmung.

Hier erfährst du mehr:

Zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der Stationären Erziehungshilfen suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft (m/w/d) auf Minijob-Basis (für 9 Std./Woche) aus den Fächern Soziale Arbeit (B. A.) angewandte Sozialwissenschaften, Erziehungswissenschaften, Psychologie, Lehramt oder ähnliches. Die Assistenz übernimmt Teile der Büroorganisation, Verwaltung und weiterer administrativer Aufgaben, die im Rahmen der Overhead-Funktion anfallen.

Deine Aufgaben

Enge Zusammenarbeit mit der Fachbereichsleitung und ggf. den Leitungskräften
Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereich, Teams, QMB, Presse und Öffentlichkeit und externen Partnern (z. B. Behörden, Kooperationspartner)
Unterstützung der Fachbereichsleitung in organisatorischen Belangen
Büroorganisation z. B. Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
Terminmanagement: Koordination von Dienstbesprechungen, Supervisionen, Sitzungen (inkl. Vor- und Nachbereitung, Raum- und Technikbuchung)
Erstellung, Pflege und Verbesserung der Datenverwaltung und der Organisationssysteme im Büro inkl. Digitalisierung und Archivierung
Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, wie Einladungen, Agenden, Unterlagen
Protokollführung von Gesprächen, Sitzungen, etc.
Korrekturlesung und Lektorat von pädagogischen Konzepten, Berichten, Präsentationen und Publikationen
Unterstützung bei der Erstellung von Vorlagen (z. B. für Berichte, Anträge, Präsentationen)
Unterstützung bei der Recherche, Erstellung und Strukturierung verschiedener Angebote im Fachbereich, sowie bei der Durchführung, z. B. Seminar- und Schulungsvorbereitungen, Veranstaltungsplanung, etc.
Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Begleitung und Vorantreiben der Projektplanung z. B. Konzeptweiterentwicklungen, Fortbildungsplanung, etc
Unterstützung bei Personalplanung (z.B. Teamlisten, Pflege von Personalakten, und -daten)
Organisation von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter:innen (z. B. Vorbereitung von Arbeitsplätzen, Einarbeitungspläne)
Netzwerkarbeit, Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit
Einführung und Pflege digitaler Tools
Identifikation von Optimierungspotenzialen in Abläufen und Vorschläge zur Effizienzsteigerung
Mitwirkung bei der Akquise von Fördermitteln oder Sponsoring (Recherche, Antragsvorbereitung)

Dein Profil

Du interessierst dich für die Organisation von Jugendhilfe, findest es spannend zu erfahren, was „hinter“ der Arbeit mit den Kindern und Jugendlichen steckt.

Studium in Sozialer Arbeit, Pädagogik, Lehramt oder vergleichbar
Interesse am Bereich der Hilfen zur Erziehung
Vorbildliches Zeit- und Organisationsmanagement, Engagement, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit
Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten, professionelles Auftreten und wertschätzende, teamorientierte Grundhaltung
Fähigkeit zur initiativen und eigenständigen Arbeit
Sichere EDV-Kenntnisse (Präsentationstechniken, Datenaufbereitung, Dokumentation, etc.)
Strategisches Denken und Handeln, analytische Kompetenzen, Methodenvielfalt
Gute Deutschkenntnisse
Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationskompetenzen
Eine kultursensible und offene Grundhaltung, Interkulturelle Kompetenzen
PKW-Führerschein

Bewerbungen von Menschen mit Migrationsbiografie sind ausdrücklich erwünscht

Wir bieten dir

Interessiert?

Du bist daran interessiert, als Teil einer vielfältigen und wachsenden Organisation etwas zu bewegen? Dann bist du genau die Person, die wir suchen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online-Formular!

Bitte beachte: Laut Gesetz müssen alle Bewerber:innen, die nach dem 31.12.1970 geboren sind, gegen Masern geimpft sein oder eine Masern-Immunität nachweisen. Der Nachweis ist zum Vorstellungsgespräch mitzubringen.Zur Unterstützung der Fachbereichsleitung der Stationären Erziehungshilfen suchen wir ab sofort eine studentische Hilfskraft auf Minijob-Basis (für 9 Std./Woche)

Kontakt

PLANB Ruhr gGmbH
Gülbahar Altınışık
Alleestr. 46
44793 Bochum
M 0152 28 77 38 85
E g.altinisik@planb-ruhr.de
-ruhr.de