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OHLETZ Rechtsanwälte Notare

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Essen
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Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Über uns

Wir sind eine moderne Anwaltskanzlei mit rund 110 Mitarbeitenden und setzen auf effiziente Prozesse, moderne Technik und ein kollegiales Miteinander. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) - gerne mit erster Erfahrung in der Zwangsvollstreckung

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Ihr Aufgabengebiet:

  • In dieser Position übernehmen Sie vielseitige Aufgaben im Büro- und Verwaltungsbereich:
  • Allgemeine Sekretariats- und Assistenztätigkeit
  • Erstellung von Schriftsätzen nach Diktat
  • Erstellung von Kostenrechnungen
  • Kontrolle von Fristen und Wiedervorlagen
  • Weitestgehend digitale Aktenverwaltung und Postbearbeitung
  • Direkte Kommunikation mit Mandanten, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Behörden
  • Erstellung und Ausarbeitung von Schriftsätzen und Gutachten in enger Zusammenarbeit mit den Rechtsanwälten/innen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten, Rechts- bzw. Notarfachwirt (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
  • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort in Schrift
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Denken und Handeln
  • Teamgeist und sorgfältige Arbeitsweise
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Microsoft Office), insbesondere in den MS-Produkten Excel, Outlook und Word
  • erste Erfahrungen in der Zwangsvollstreckung (nicht zwingend)
  • Idealerweise gute Englischkenntnisse (nicht zwingend)

Wir bieten:

  • Arbeitszeit: Flexible Gleitzeit mit Kernarbeitszeit 9–16 Uhr
  • Gesundheit & Vorsorge: Betriebliche Altersvorsorge
  • Team & Kultur: Kollegiales Umfeld, regelmäßige Team-Events
  • Weitere Zusatzleistung wie kostenlose Getränke, bezahlte Frühstückspause und mehr

Und natürlich können Sie nach der Probezeit tageweise im Homeoffice arbeiten und regelmäßig an Weiterbildungen teilnehmen.

Karriereeinstieg leicht gemacht: Willkommen sind Absolvent:innen ebenso wie erfahrene Fachkräfte

Wir garantieren Ihnen eine schnelle Bearbeitung Ihrer Bewerbung und bei gegenseitigem Einverständnis einen schnellen Einstieg.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Kontakt / Ansprechpartner:

Ihr Ansprechpartner:

Simone Pennig (HR-Manager)

Tel.: 0201/95982-147