Verwaltungskraft (m/w/d) für den kaufmännischen Bereich

Die Jugendhilfe Essen gGmbH, eine Tochtergesellschaft der Stadt Essen, begründet ihren Auftrag und ihre konkreten Angebote aus den Zielen und Aufgaben des Kinder- und Jugendhilfegesetzes. Sie will zu dem Abbau sozialer Ungleichheit, der Sicherung der allgemeinen Förderung junger Menschen und zum Ausgleich von Benachteiligungen durch die Bereitstellung bedarfsgerechter Angebote beitragen. Sie hat ihren Sitz in Essen und begleitet mit mehr als 1.000 Mitarbeitenden fast 20.000 Kinder und Jugendliche in den Aufgabenfeldern der Offenen Ganztagsschule und der offenen Kinder- und Jugendarbeit.

Wir suchen dich zum 01.11.2026 als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teil- bis Vollzeit für den kaufmännischen Bereich.

Ihr Aufgabengebiet:

• Vorbereitung, Erstellung und Abrechnung von Verträgen der Honorarkräfte im Fachbereich OGS
• Überprüfung und Überwachung von dokumentationspflichtigen Unterlagen
• Bearbeitung von Rechnungen im Kreditorenbereich inkl. Abstimmung und Stammdatenpflege
• Vorbereitung der Zahlläufe
• Kassenbuchhaltung
• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten inkl. Schriftverkehr

Ihr Profil:

• Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung im Verwaltungswesen wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und flexible Arbeitsweise
• Team-, Kooperations- und Organisationsfähigkeit
• Gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich von Non-Profit Organisationen wünschenswert

Wir bieten:

• tarifliche Vergütung TVöD EG 6
• 30 Urlaubstage bei einer 5 Tage/Woche (ab 2027 31 Urlaubstage)
• Zusätzliche freie Tage am 24.12., 31.12. sowie Rosenmontag
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement (Vorsorge, BEM)
• Benefits wie Bikeleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Unternehmen z. B. auf Reisen, Technik und vieles mehr über Corporate Benefits u.v.m.
• Onboarding u.a. Welcome Days und Firmenevents
• fachliche Begleitung/Coaching
• flache Hierarchien
• Bewerber*innen mit anerk. Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung besonderes berücksichtigt

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kontakt / Ansprechpartner:

Monique Michaelis

E-Mail: m.michaelis@jh-essen.de

Telefon: 0201-890 46 607