Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)

Stellenanzeige Nr. 26-031 Mai

Für den Einsatz im Bereich „Business & Financial Services“ unserer Firmengruppe suchen wir ab sofort eine

Sachbearbeitung in der Buchhaltung (m/w/d)

Diese befristete Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zu besetzen und es wird beabsichtigt, diese Stelle nach einjähriger Befristung zu entfristen. Bei Vorliegen der persönlichen Qualifikationen ist die Stelle mit der EG 6 TVöD bewertet.

Ihre Aufgaben:

Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Anlagenrechnungen
Bearbeitung von Lieferscheinen, Bestellbestätigungen und Gutschriften
Kontenabstimmung Kreditoren, Bearbeitung offener Posten, Mahnwesen
Durchführung von Zahlungsläufen (Überweisungen, Lastschriften, SEPA) und termingerechte Begleichung von Verbindlichkeiten
Pflege und Verwaltung der Kreditorenstammdaten (Lieferantenstammdaten, Freigabeprozesse)
Kontenführung, Abgrenzungen, Rückstellungen im Rahmen des Monats-/Quartals- und Jahresabschlusses
Durchführung von Vorsteuerkorrekturen, korrekte Steuerausweisung
Belegarchivierung, revisionssichere Dokumentation
Erstellung von Berichten (Offene-Posten-Listen, Kreditoren-Stammdaten, Zahllisten und Statistiken)
Vertretung in der Finanzbuchhaltung
Zusammenarbeit mit Einkauf, Finanzen, Controlling und externen Auditoren
Kontinuierliche Optimierung der IT-Schnittstellen zwischen EDV-Dienstleister und SAP sowie von Prozessen in der Stammdatenpflege oder Kontenabstimmung (Kreditorenabstimmung)

Ihr Profil:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau im Groß- und Außenhandel, Industriekaufmann/-kauffrau) oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Schwerpunkt in der Kreditorenbuchhaltung
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung bzw. Buchhaltung
Gute Kenntnisse im Umsatzsteuerrecht, HGB-GoB
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office (insb. Excel)
Erfahrung im Zahlungsverkehr und SEPA
Zahlen- und-detailorientierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Diskretion
Teamfähigkeit, gute Kommunikation mit Lieferanten
Organisationsstärke, Termintreue, Problemlösungskompetenz

Wir bieten:

· Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen

· Leistungsgerechte Vergütung über die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen

· Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

· Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga

· JobRad für alle unbefristet Beschäftigten

Interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute und senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 26.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:

postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Zipfelweg 15

45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen unsere Bereichsleiterin Business & Financial Services Frau Radmacher gerne telefonisch unter 0201-88 72 211 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: ://www.eabg.essen.de)