Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe

Stellenanzeige Nr. 26-029

Die Bfz-Essen GmbH sucht ab dem 01.07.2026 eine/n

Koordinator*in (m/w/d) für Verwaltungsberufe

Die Vollzeitstelle (39 Stunden) ist zunächst, befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

· Koordinierende Steuerung des Umschulungsangebots zum/zur Verwaltungsfachangestellten mit:

• Planung und Steuerung des lernfeldorientierten Unterrichts mit Erstellung des Stundenplans einschließlich Raum- und Personalzuordnung
• Mitwirkung an der Anpassung bzw. Weiterentwicklung der Maßnahmekonzepte und deren methodisch/didaktische Umsetzung
• Austausch und Kontaktpflege mit der prüfenden Stelle (Studieninstitut der Stadt Essen) einschließlich Planung und Umsetzung der Prüfungsmodalitäten
• Erstellung von Prüfungsaufgaben und Korrektur
• Nachverfolgung der Besetzung von Praktikumsstellen und Arbeitsaufnahmen in Zusammenarbeit mit dem Jobcoach
• Durchführung von Erstberatungen bzw. Bewerbungsgespräche für kaufm./verwaltende Berufe

· Erteilung von Präsenz-Unterricht im Rahmen der Berufsausbildung und Qualifizierung von Verwaltungsfachangestellten und/oder kaufmännischen Berufen:

• Unterricht in den Fächern der allgemeinen Wirtschaftslehre/VWL und der Betriebswirtschaftslehre und/oder in Microsoft Office Anwendungen, gerne auch in Verwaltungsbetriebslehre/Verwaltungsrecht oder Personalmanagement
• inhaltliche, methodische und didaktische Planung der Lehreinheiten und Erstellen von Leistungsüberprüfungen
• fachübergreifende Betreuung und Begleitung der Teilnehmenden
• Führung von Interventionsgesprächen und Steuerung von Gruppenprozessen

Ihr Profil:

· abgeschlossenes Studium (Bachelor) vornehmlich im Bereich der Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung oder abgeschlossenen Berufsausbildung im verwaltungswirtschaftlichen oder kaufmännischen Bereich mit Zusatzqualifikation Betriebswirt*in bzw. mit einer mindestens dreijährigen Berufserfahrung

· fundierte Erfahrung in der Erwachsenenbildung wünschenswert, mindestens Nachweis der pädagogischen Eignung z.B. durch AdA-Schein

· hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Eigenverantwortung und Lösungsorientierung

· Bereitschaft zur Einarbeitung in verwaltungswirtschaftliche Lernfelder und Themen

· Selbstständige Arbeitsweise und Bereitschaft zur Anwendung digitaler Medien, Unterricht im virtuellen Klassenraum

· ausgeprägte Teamorientierung, Belastbarkeit und Flexibilität

Wir bieten:

· Einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum und Einbindung in eine große, soziale Organisation der Stadt Essen

· Leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an die Tarifverträge des öffentlichen Dienstes sowie attraktive Sozialleistungen

· Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten

· Mobile Office möglich

· Betriebliches Gesundheitsmanagement wie z. B. Massage, Obst, Yoga

· JobRad für alle unbefristet Beschäftigten

Wenn auch Sie Veränderung mitgestalten und für andere echte Perspektiven schaffen wollen, freuen wir uns auf Ihre Verstärkung! Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Unterlagen bis zum 19.06.2026 an die Personalabteilung unserer Firmengruppe:

E-Mail:

postalisch: Essener Arbeit-Beschäftigungsgesellschaft mbH

Personalmanagement

Zipfelweg 15

45356 Essen

Für Auskünfte zum Stellenangebot steht Ihnen gerne Herr Frank Schubert unter

0201 8872899 zur Verfügung.

Weitere Informationen finden Sie unter: ://www.eabg.essen.de)