Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in unserem ambulanten Pflegezentrum Rüttenscheid

Die Caritas-SkF-Essen gGmbH ist das gemeinsame Unternehmen des Caritasverbandes für die Stadt Essen e.V. und des Sozialdienstes katholischer Frauen Essen-Mitte e.V.. Als großer Komplexanbieter mit vielfältigen Diensten und Einrichtungen und über 1100 Mitarbeitenden bieten wir den Bürger:innen im gesamten Stadtgebiet der Ruhrmetropole Essen umfassende Angebote in allen Lebenslagen.

Im Rahmen einer Nachfolgeplanung suchen wir ab 01.05.2026 für unser ambulantes Pflegezentrum in Rüttenscheid eine engagierte und zuverlässige Person zur Verstärkung unseres Teams in der Beschäftigung als

Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche.

Unser Ziel ist es, Lebensqualität zu erhalten oder zu verbessern und Sorge dafür zu tragen, dass der alte, kranke oder behinderte Mensch so lange wie möglich in seinem gewohnten Umfeld leben kann.

Ihr Aufgabengebiet:

• Abrechnung von Fachleistungen unserer Bereiche inkl. Mahnwesen.
• Koordinationstätigkeiten für die Pflegedienstleitung .
• Koordination mit den Kostenträgern.
• Führen von zusätzlichen Controllinglisten.
• Rechnungslauf über SNAP generieren.
• Anlegen von Fällen und Fallverläufen in SNAP.
• Erstellung von Verträgen.
• Stammdatenpflege.
• Ansprechpartner:in für Klient:innen und deren Angehörigen sowie für Mitarbeiter:innen.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen.

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation, bestenfalls mit Erfahrung in der Abrechnung von Fachleistungen der Altenhilfe.
• Souveräne EDV-Kenntnisse und Anwendungserfahrungen (Outlook, Excel, Teams, SNAP, Diamant).
• Gute Kommunikationskompetenz und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zur Weiterentwicklung der eigenen Kompetenzen
• Flexibilität in der Gestaltung der Arbeitszeiten während der Öffnungszeiten

Wir bieten:

• Attraktive Vergütung nach den AVR sowie die Zahlung einer sowie die Zahlung von Urlaubsgeld und einer Weihnachtszuwendung.
• 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche).
• Ob Du mit Bus, Bahn oder Fahrrad zu uns kommst, wir bieten sowohl ein vergünstigtes Firmenticket bei der Ruhrbahn als auch das Angebot des JobRad-Leasings.
• Du suchst eine Betreuungsmöglichkeit für Dein Kind? Wir unterstützen Dich bei der Suche nach einem Kindertagespflege- oder Kitaplatz.
• Solltest Du pflegende:r Angehörige:r sein, so können wir auch Dir Unterstützungs- und oder Hilfsangebote bieten.
• Wir denken auch an Deine Zukunft und Du erhältst eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln.
• Fitnessstudio, Massage oder Sauna? Mit Sportnavi erhalten Du und Deine Familienmitglieder mit unserem Firmentarif einige Vergünstigungen!
• Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher profitierst Du von einem Rahmenvertrag mit der VRK (Versicherer im Raum der Kirche).

Bewirb dich jetzt und sichere dir einen Platz in unserem sozial engagierten Unternehmen! Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.

Kontakt / Ansprechpartner:

Caritas-SkF-Essen gGmbH, Miriam Bieleit (; 0201-319375-127), An der Reichsbank 1 - 7, 45127 Essen.

Weitere Informationen über uns findest du im Internet unter