Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für die Fachbereichsleitung des Fachbereichs Bildung & Betreuung
Die Caritas-SkF-Essen gGmbH ist das gemeinsame Unternehmen des Caritasverbandes für die Stadt Essen e.V. und des Sozialdienstes katholischer Frauen Essen-Mitte e.V.. Als großer Komplexanbieter mit vielfältigen Diensten und Einrichtungen und über 1.100 Mitarbeitenden bieten wir den Bürger:innen im gesamten Stadtgebiet der Ruhrmetropole Essen umfassende Angebote in allen Lebenslagen.
Du liebst berufliche Vielfalt und den Umgang mit Menschen? Du hast Lust, die Zukunft der sozialen Arbeit in Essen aktiv mitzugestalten und weiter zu entwickeln? Dann verstärke unser Team.
Wir suchen Dich ab sofort und unbefristet als
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für das Sekretariat der Fachbereichsleitung des Fachbereichs Bildung & Betreuung für 19,5 Stunden/Woche.
Unsere Einrichtungen verstehen sich als Orte der Begegnung von Kindern und Familien, mit verschiedenen Angeboten zur Erziehung, Bildung und Betreuung, dabei steht das Kind im Mittelpunkt. Zudem haben die serviceorientierte Beratung und Begleitung der Eltern einen hohen Stellenwert.
Ihr Aufgabengebiet:
- Koordination aller Belange der Fachbereichsleitung - Terminorganisation, Korrespondenz und Kommunikation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen
- Mitwirkung bei Organisationsabläufen wie Postbearbeitung, sowie Begleitung und Unterstützung bei Projekten
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung von Aufgaben, sowie von Präsentationen und Zusammenfassungen
- Zusammenarbeit mit innerverbandlichen Leitungskräften und externen Leistungspartnern
Ihr Profil:
- Eine erfolgreiche Ausbildung und/oder Erfahrung in einem kaufmännischen oder vergleichbaren Berufsbild mit viel Schreibtätigkeit mitbringst
- Strukturierte und selbstorganisierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Freude an komplexen Sachverhalten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Empathie und Sozialkompetenz zu deinen Stärken zählst
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit vorweisen kannst
- Sicher im Umgang mit Office-Programmen
Wir bieten:
- Attraktives AVR Caritas-Tarifgehalt von 3.481,11 € - 4.338,17 € (Gehalt für 39,0 Wochenstunden) unter Anrechnung der gesamten Berufserfahrung, sowie die Zahlung einer Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche)
- Ob Du mit Bus, Bahn oder Fahrrad zu uns kommst, wir bieten sowohl ein vergünstigtes Firmenticket bei der Ruhrbahn als auch das Angebot des JobRad-Leasings.
- Du suchst eine Betreuungsmöglichkeit für Dein Kind? Wir unterstützen Dich bei der Suche nach einem Kindertagespflege- oder Kitaplatz.
- Wir denken auch an Deine Zukunft und Du erhältst eine vom Arbeitgeber mitfinanzierte Betriebsrente bei der kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln.
- Fitnessstudio, Massage oder Sauna? Mit Sportnavi erhalten Du und Deine Familienmitglieder mit unserem Firmentarif einige Vergünstigungen!
- Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher profitierst Du von einem Rahmenvertrag mit der VRK (Versicherer im Raum der Kirche).
Bewirb dich jetzt und sichere dir einen Platz in unserem sozial engagierten Unternehmen! Wir freuen uns schon darauf, dich kennenzulernen.
Kontaktinformationen:
Caritas-SkF-Essen gGmbH, Annette Knorr ( ; 0201-319375-124), An der Reichsbank 1-7, 45127 Essen.
Weitere Informationen über uns findest du im Internet unter