Assistentin/ Sekretärin (m/w/d) für unseren Technischen Dienst

Technischer, Wirtschafts- und Versorgungsdienst

Festanstellung

Vollzeit

Essen-Steele

Mit 850 Betten und über 2.500 Mitarbeitenden an zwei Häusern in Essen, einem breiten Leistungsangebot in der Akutversorgung und medizinischer Versorgung auf höchstem Niveau ist das Alfried Krupp Krankenhaus ein Haus mit überregionaler Bedeutung. Es ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Duisburg-Essen und verfügt über 15 medizinische Kliniken sowie über 20 Zentren.

Höchste Ansprüche an Qualität, Hygiene und High-Tech Medizin machen das Alfried Krupp Krankenhaus, das als Stiftungskrankenhaus der Tradition der Familie Krupp verpflichtet ist, zu einem Ort, der durch Innovation und gelebtem Fortschritt mehr ist als nur ein Arbeitsplatz – und das seit 1870.

Benefits

Vergütung und Zusatzleistungen

Neben einem zentral gelegenen Arbeitsplatz in Essen-Rüttenscheid und Essen-Steele, mit sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel bieten wir Ihnen eine attraktive Vergütung, kostenfreie Parkplätze, Bike-Leasing und vieles mehr.

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben

Bereits seit dem 19. Jahrhundert dürfen sich die „Kruppianer“ auf umfangreiche Unterstützung verlassen. Daher ist es für uns selbstverständlich, dass wir für Sie und Ihre alltäglichen Herausforderungen da sind.

Gesundheit und Fitness

Wir wissen genau, wie wichtig körperliche und geistige Fitness ist. Damit Sie sich fit halten können haben wir die passenden Angebote für Sie.

Persönliche Entwicklung

Wir möchten Sie auf Ihrem Karriereweg bestmöglich begleiten und Sie bei Ihrer beruflichen und fachlichen Entwicklung mit einem umfangreichen Angebot unterstützen.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Bürotätigkeiten, wie z. B. Postbearbeitung, Bestellungen, Mitarbeit bei Ausschreibungen, Datenpflege, Ablage, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung
• Betreuung von Empfang, Telefonzentrale und Maileingang
• Unterstützung des Teams in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Unterstützung des Teams im Technischen Dienst im operativen Alltag – Organisation, Koordination, Kommunikation, Schlüsselmanagement
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Entlastung des Bereichs Facility Management
• Eigenständige Planung, sowie Termin- und Kalendermanagement
• Erstellung von Präsentationen und Auswertungen, vor allem in PowerPoint und Excel
• Schnittstelle zu internen Bereichen und externen Partnern, inkl. Vorbereitung und Nachverfolgung von Entscheidungsvorlagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Ausgeprägte MS Office-Kenntnisse – insbesondere PowerPoint & Excel
• Strukturierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Immobilienbereich
• Erfahrung in Datenpflege, Reporting und Dokumentation

Kontakt

Steele

Paul Kuß
Leitung Gebäudemanagement
0201 434 41770

Ihr Berufseinstieg
bei Krupp