Als einer der Weltmarktführer in der Entwicklung und Herstellung von Kunststoffformen für die Schokoladeindustrie beschäftigen wir derzeit ca. 160 Mitarbeiter in Deutschland. Unsere Kernkompetenz liegt in der Realisierung von innovativen Gesamtkonzepten für unsere internationalen Kunden – von der kreativen Idee, über die Produktentwicklung und Werkzeugbau bis hin zur Fertigung und Vertrieb.
Mit unserer langjährigen Erfahrung und unserem Fachwissen setzen wir neue Maßstäbe in der Produktion von Kunststoffformen und bieten Lösungen, die sowohl technisch als auch kreativ überzeugen. Wir verstehen die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden und entwickeln stets neue Konzepte, die höchste Qualität und Effizienz gewährleisten.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Import-/ Exportsachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Vertrieb
Als Import-/Exportsachbearbeiter verantwortest Du die Koordination und Steuerung der gesamten Versand- und Logistikprozesse. Dabei stimmst Du Dich mit den angrenzenden Abteilungen (Vertrieb, Lager) sowie internationalen Spediteuren und Kurierdiensten ab. Du verantwortest die Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand-, Export- und Zolldokumente. Des Weiteren unterstützt Du das Vertriebsteam bei operativen und administrativen Aufgaben.
Dein Aufgabengebiet:
- Steuerung des gesamten Versand- und Logistikprozesses, einschließlich Koordination mit Vertrieb, Lager und externen Transportdienstleistern
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung aller relevanten Versand- und Zolldokumente (u. a. Lieferscheine, Packlisten, Rechnungen, MRN, Ursprungszeugnisse) in proALPHA und ATLAS
- Erfassung und Kontrolle von Transport- und Logistikkosten sowie Pflege von Rechnungen in internationalen Online-Portalen wie Tungsten oder Tradeshift
- Kommunikation mit Kunden, Behörden und Institutionen, beispielsweise Zollämtern und Industrie- und Handelskammern
- Durchführung administrativer Tätigkeiten, darunter tägliche Umsatzlisten, Provisionsabrechnungen und Kontrolle von Speditionsrechnungen
Dein persönliches Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Logistik, Spedition oder eine ähnliche Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung und sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll-, Import- und Exportabwicklung
- Gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. ProALPHA) und Zollsoftware (z. B. ATLAS)
- Kenntnisse internationaler Handels- sowie Logistik- und Exportvorschriften wünschenswert
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Corporate Benefits Programm
- Flache Hierarchien, verbunden mit einer offenen und fairen Unternehmenskultur
- Ein hoch interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem innovativen und agilen Unternehmen
Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem hochmotivierten Team im internationalen Umfeld.
Wir freuen uns über Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, inkl. Deines frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte reich Deine Unterlagen ausschließlich online über unser Bewerbungsportal ein, klicke dazu einfach auf den Button Online-Bewerbung.
Wir freuen uns darauf Dich kennenzulernen.
agathon GmbH
Carnaperhof 4
45329 Essen